Поисковая система «Нормативно-справочные материалы по охране труда» в дальнейшем «Поисковая система», предназначена для хранения нормативных, правовых, справочных и других вспомогательных документов, использующихся в деятельности организации, а также для осуществления поиска, печати и передачи по сети необходимых документов для работы специалиста службы ОТ.

«Нормативно-справочные материалы» представляет собой базу данных, используемую как хранилище документов, которое разделено на рубрики (разделы).

Хранимый документ состоит из карточки документа, включающей параметры, характеризующие документ, и собственно текста документа, именуемого телом документа. Карточка документа, кроме основных параметров: Наименование документа, Дата издания и т.д., включает и специфические дополнительные параметры: Тип документа, Область применения, позволяющие дополнительно объединять документы в тематические подборки (группы). Таким образом, всегда можно получить подборку из всех хранимых документов в соответствии с заданной тематикой.

Преимущества такой системы хранения, в сравнении с просто хранением документов в файловой структуре компьютера следующие:

- возможность организовать структурированное хранение необходимых документов, использующихся в работе;

- возможность использовать дополнительную неявную рубрикацию – «Область применения», позволяющую составлять различные подборки документов по заданной тематике для различных пользователей;

- быстрый поиск документов по различным параметрам и их комбинации с учетом специфики выполняемой работы;

- возможность организовать доступ к текстам документов произвольного количества пользователей.

Программно-информационный модуль беспрепятственно устанавливается на любой компьютер, что позволяет организовать доступ к текстам документов произвольного количества пользователей.

Нормативно-справочные материалы – подборка нормативно-правовых и справочных документов. Ведется службой поставщика. Пользователю предоставляются следующие возможности:

- просматривать списки документов;

- просматривать тексты документов;

- копировать документы в файловую структуру диска с его последующей обработкой или передачи по сети;

- печатать тексты документов;

- производить подбор документов по заданным параметрам, в том числе и по контексту с использованием функции «Поиск».